香港人力資源管理學會個人資料聲明

香港人力資源管理學會所存留的個人資料種類

香港人力資源管理學會存留的個人資料有三大類別，分別為以下各項所含的個人資料：

會籍、推廣及參與人名單 ，包括就香港人力資源管理學會或其代表人舉辦的會籍、推廣及參與者活動收集，含有由資料當事人及資料使用者提供的資料記錄。

個人資料，包括香港人力資源管理學會僱用的每名僱員之個人詳細資料、職業描述、薪酬及福利詳情、表現評估、證明人以及紀律事項。 

其他紀錄，包括行政及其他檔案，含有個別人士為與會籍、推廣、參與者或僱傭無關之目的提供予香港人力資源管理學會的個人資料。

香港人力資源管理學會存留個人資料之主要用途

香港人力資源管理學會所存留的個人資料之主要用途如下：

會籍、推廣及參與人記錄 用途包括就會員、推廣活動及參與者等事項作通信往來、回覆及跟進，包括編製及出版會員名錄及參與者名單。

僱員的個人資料 用於人力資源管理用途，關於法定要求、僱員的受僱期、表現評估、提供證明、紀律及離職等事項。

其他記錄 用以使我們能夠執行各種聚會及活動，視乎記錄之用途性質而各有不同，有關性質包括行政管理、管理學會的聚會及活動、尋求有關營運事務的建議、香港人力資源管理學會或其代表人舉辦的參與、推廣及培訓活動、獲取服務及受理會員及公眾的諮詢。

香港人力資源管理學會個人資料政策及慣例

香港人力資源管理學會個人資料政策及慣例符合本聲明所載之《個人資料（私隱）條例》以及與個人資料有關的任何其他通知，即現行及不時修訂之政策及慣例。資料當事人有權根據《個人資料（私隱）條例》的規定，要求香港人力資源管理學會授予查詢及改正個人資料的權利，學會可收取查詢費用。

如要查詢及改正資料，可向會籍部提出，或依照轉介指示提出。